InfoPath 管理者発行の手順

こんにちは、奥田です。

InfoPath フォーム テンプレートをブラウザ対応として発行する際、前回の投稿でご紹介しましたように一部の機能を含むものは管理者発行が必要となります。

管理者発行のおおまかな流れは次のようになります。

フォームテンプレート作成者
1) フォーム テンプレートをSharePoint サーバーの管理者に提出

SharePoint サーバーの管理者
1) フォーム テンプレートの内容を確認し、サーバーにアップロード
2) サイト コレクション単位で利用の許可を与える

フォーム ライブラリの作成者
(サイトにライブラリ、リストの作成権限が必要)
1) フォーム ライブラリを作成し、フォームテンプレートをコンテンツ タイプとして割り当てる

<手順>

フォーム テンプレート作成者

1) フォーム テンプレートデザイン後、ブラウザ対応として発行するために必要な設定を行います。
[ツール] – [フォームのオプション] をクリックし、[互換性] カテゴリで [ブラウザまたは InfoPath で開くことのできるフォーム テンプレートをデザインする] をオンにします。

InfoPath1

2) [フォームのオプション] ダイアログ ボックスで [セキュリティと信頼] カテゴリを開き、信頼レベルを [完全信頼] に、フォーム テンプレートの署名も行います。

InfoPath2

3) [ファイル] メニューから [発行] をクリックし発行ウィザードを開きます。
発行ウィザードで以下のように設定を行い、[発行] をクリックします。

<発行ウィザードで設定する内容>

フォーム テンプレートを発行する場所

[InfoPath Forms Services をインストール済み/未インストールの SharePoint サーバーへ]

SharePoint サイトまたは InfoPath Forms Services サイトの場所

フォーム テンプレートを利用したい SharePointサイトの URL

作成または変更する項目

・[このフォームをブラウザで入力できるようにする] をオンに
・[管理者承認用フォーム テンプレート(高度)] を選択

フォーム テンプレートの場所とファイル名

サーバーの管理者がアクセスできる場所、ファイル名を指定
(SharePoint のライブラリ上でも共有フォルダ上でもどこでもよい)

SharePoint サイトで使用可能な列

フォーム ライブラリ上の列として表示させたい任意のフィールドを指定

4) SharePoint サーバーの管理者にサーバーへのアップロードを依頼します。

SharePoint サーバーの管理者

1) アップロードするフォーム テンプレートの内容を確認します。

2) [SharePoint 3.0 サーバーの全体管理] で [アプリケーション構成の管理] – [フォーム テンプレートの管理] を開きます。

InfoPath3

3) [フォームテンプレートの管理] 画面で [フォーム テンプレートのアップロード] をクリックします。

InfoPath4

4) [フォームテンプレートのアップロード] 画面で [参照] をクリックしてアップロードしたいフォーム テンプレートを指定し、[アップロード] をクリックします。

InfoPath5

5) [フォームテンプレートのアップロード] 画面で「正常にアップロードされました。」とメッセージが表示されるので、[OK] をクリックします。

InfoPath6

6) [フォームテンプレートの管理] 画面に戻るので、アップロードしたフォーム テンプレートのメニューを展開し、[サイト コレクションへのアクティブ化] をクリックします。

InfoPath7

7) [フォームテンプレートのアクティブ化] 画面で、[アクティブ化する場所] にフォームを利用したいサイト コレクションを指定し [OK] をクリックします。

InfoPath8

フォーム ライブラリの作成者

1) サイト内にフォーム ライブラリを作成します。

2) フォーム ライブラリの [設定] – [フォーム ライブラリの設定] を開きます。

3) [詳細設定] を開き、[コンテンツ タイプの管理を許可する] を [はい] にします。

InfoPath9

4) [既定のサイトコンテンツ タイプから追加] をクリックします。

InfoPath10

5) [コンテンツタイプの追加] 画面で追加したいテンプレートを選択して [追加] をクリックします。

InfoPath11

できあがり♪

奥田理恵

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InfoPath 管理者発行の手順」への1件のフィードバック

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