SharePoint キーワード構文検索

 

今日は SharePoint の検索についてです。今回もセミナーのお客様から頂いた質問ネタです。

「特定の形式のファイルだけを検索したい」という内容です。

すべてのサイトで検索すると、サイト、リスト、リストアイテムとさまざまな種類の情報がヒットするので、保存されている特定の形式のファイルを探したい場合には見づらい場合がありますよね。

 

前に自分が作成したドキュメントのみを検索するためのカスタマイズ方法についてこのブログでご紹介しましたが、今回はあんなに作りこまなくても簡単に絞りこみ検索を行える方法です。

 

検索するときに入力するキーワードに次のような構文を付けるだけです。

 

   (例)

特定の形式のファイルのみ検索

企画書 filetype:ppt

奥田が作成したコンテンツのみ検索

企画書 Author:奥田理恵

ファイル名に「企画書」を含む PPT ファイルを検索

filename:企画書 filetype:ppt

 

ちょっと知っているだけで便利ですよね。

また、検索センターに自動的にキーワード構文が付けられる検索タブを作成することもできます。

前回の検索ネタと違い、スタイルシートについて知らなくても簡単にできるカスタマイズです。

検索センターに自動的にキーワード構文が付くタブの作成は次回ご紹介しまーす。

 

奥田理恵

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