Office 2010:印刷設定と印刷プレビュー

石田です。
 
Office 2010 で新しくなった印刷プレビューについて書いておきます。
 
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■ Excel 2010 の印刷プレビュー
 
[ファイル] タブをクリックし、[印刷] をクリックすると印刷プレビューが表示されます。
 
設定領域には、プリンターの選択とそのプリンターのプロパティに関する設定、ページ設定の両方を設定できます。
 
よく使われる設定?に関してはダイアログ ボックスを表示しなくてもプレビューを確認しながら設定できます。
 
 
設定項目はアプリケーションによって一部異なります。
Word の場合は、用紙 1 枚に何ページを印刷するかの設定があったり、PowerPoint の場合はカラー、グレー スケール、単純白黒の選択設定があったりします。
 
 
また、[プリンター] の選択の一覧で選んだプリンターによって、その下に表示される [設定] の項目も一部が変化します。
 
下図の場合だと、A には [片面印刷] という設定項目 (当然、両面印刷を選択できる) がありますが、B にはないですね。
 
 
Excel では、拡大縮小の印刷設定をしたり、印刷の向きを変更したりといったことがプレビューを確認しながら選択できるので使いやすいです。
 
 
印刷時に必要な設定は大きく分けて 2 つあって、アプリケーションの印刷設定である [ページ設定] と、使用するプリンターによって異なる [プリンターのプロパティ設定] です。
たとえば、Excel の余白設定はページ設定で、片面印刷とするのか両面印刷とするのかの設定はプリンターのプロパティ設定です。
これらの設定をフラットに、プレビューを見ながらまとめて行えるのはとてもありがたいです。
 
私は結構小心者なので、あまり「クイック印刷」(前回の設定を使った印刷) を使いません。
 
あれ?両面にしていたかしら?などという設定をダイアログ ボックスを開かずに確認できるので、この変更はとてもありがたいです。
 
ただひとつ。
プリンターを選ぶ→設定を加える&変更する という上から下への流れがあるのなら、[印刷] ボタンは下のほうにあったらよかったのにな、とは思いました。
 
*上記の操作はベータ版にて行っています。変更の可能性があります。
 
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石田 かのこ
 
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