Excel Services の裏ワザ? Excel を SharePoint ページ編集ツールとして活用

おはようございます、奥田です。今日は私が書くネタとしてはめずらしく Excel Services についてです。

Excel Services は SharePoint Server 2007/2010 の Enterprise に搭載する機能で、Excel で作成した内容を Web 表示が行え、対話操作やデータ更新もできる機能です。特に SharePoint の機能紹介等では BI 機能として紹介されることが多いです。DB や AS につないでレポート化した Excel ファイルを SharePoint で Web 共有できますよーっていうやつですね。

今日はちょっと視点を変えた Excel Services の活用例をご紹介したいと思います。
Excel を SharePoint のページ編集ツールとして活用する方法についてです。
(先日実施させていただいたマイクロソフト主催のパートナー向けセミナー mstep でもご紹介させていただきました)

Excel Services には Excel Web Access という Web パーツがあり、EWA Web パーツを利用すると、Excel ブック内の特定のテーブルやグラフ、セル範囲を Web パーツに表示可能です。この機能を活用して Excel でページ編集を行う方法です。

イメージはこんな感じです。
ewa

<Step>

1. Excel で SharePoint 内に表示したい内容を作成
  画面の遷移を行いたい場合は、ワークブックを切り替えるリンクやセル範囲 (名前付き範囲) を切り替えるリンクを作成しておく。
 ewa2 ← 例

2. Excel ファイルをあらかじめ作成しておいた、ライブラリに発行します。
   [ファイル] メニューから [保存と送信] – [SharePoint に保存] を選択します。
  発行先の SharePoint サイトを指定し、[発行オプション] でEWA Web パーツに表示させたいセル範囲 (名前付き範囲)  を指定します。
  ewa3

3. SharePoint サイト内にページを作成し、ページ内に EWA Web パーツを配置します。

4. Web パーツの設定画面で、EWA Web パーツ内に表示する Excel ファイルへのパスと、その中の名前付き範囲を
   指定します。
  ewa4

またタイトルバーや枠線は表示しないように設定します。
  ewa5

以上です。

ewa6 ← イメージ

これで使い慣れた Excel ファイルで編集した内容が SharePoint ページ内に表示され、内容を編集したい場合も、ライブラリ内に保存している Excel ファイルを上書きするだけで OK です♪

奥田理恵でした。

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Excel Services の裏ワザ? Excel を SharePoint ページ編集ツールとして活用」への7件のフィードバック

  1. 2月のSharepointのサイト標準機能活用セミナーではお世話になりました。
    順調に構築を進めていき、6月にようやく稼動を迎えることができそうです。
    また、EnterPrise機能を有効にしたため、ExcelServiceなども利用できるようになりました。
    Webパーツを利用しExcel内にリンクを貼ってタブを切り替えた場合、少し縦、横のスクロールバーが表示されてすぐに消えてページが表示されます。少し気になるので、スクロールバーは表示したくないのですが、何か良い方法はございますでしょうか。
    ご教示いただけましたら、幸いです。
    宜しくお願いいたします。

    返信する
  2. 島川さん
    2 月の SharePoint 標準機能活用セミナーのご受講ありがとうございました。
    順調にサイト構築を進められているとのこと、よかったです。

    Excel Web Access パーツ内にスクロールバーが表示されるということでしょうか。
    パーツ内に表示しょうとしている内容の縦横の幅と Web パーツの幅をうまく合わせてあげると表示されなくなると思いますよ。

    返信する
  3. この機能はSharePoint2010 Standardでも可能でしょうか?また、Officeのバージョンは2007以上でしょうか?

    返信する
  4. はじめまして。現在このEWAを評価をしようと、Webパーツを探したのですが、ビジネスデータカテゴリが見当たりません。
    サイトを2010Foundationからインポートしたのが原因だとは思うのですが、どの機能(サイトか、サイトコレクションか)をアクティブ化することで表示されるようになるのでしょうか?
    ご教示いただけますと幸いです。
    よろしくお願いします。

    返信する
    • EWA を利用いただく際には、下記をアクティブ化ください。
      サイト コレクション機能:SharePoint Server Enterprise サイト コレクション機能
      サイト機能:SharePoint Server Enterprise サイト 機能

      よろしくお願いします。

      返信する
  5. 初めてEWA Webパーツを使用しております。
    t張り付けたEXCELが確かに表示されますが、拡大サイズで表示されます。
    自分の好みのサイズに縮小したい場合どうすればよいですか?
    元々のEXCELの文字フォントを小さくするというのは困ります。

    返信する

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