InfoPath によるリスト フォームカスタマイズ

こんにちは、奥田です。
最近 SharePoint の UI がらみの内容ばかりだったので、久しぶりに InfoPath の内容をご紹介したいと思います。
(とはいえ、SharePoint 2010 がらみですが)

SharePoint Server 2010 では、リストのフォームを InfoPath でカスタマイズできるようになっています。
(Enterprise 機能である InfoPath Forms Services が必要)

リストフォームを InfoPath でカスタマイズすることで、どのようなことができるのか、主な内容をあげてみると。

■ デザイン面

  ・ 画面のレイアウトは自由に行える (画像挿入も)
  ・ InfoPath 2010 の新機能ピクチャ ボタンを利用して、用意した画像をボタンに
  ・ ビューの活用
     • アイテムの表示画面と、新規入力・編集画面で表示内容を変える
     • 保存後の確認画面やエラー画面を表示してみたり
     • ステータスによって画面を切り替えてみたり
  ・ リボン内メニューの非表示
      各フォームは Web ダイアログで開き、上部にリボンが表示されますが、これを非表示に

■ 機能面

  ・ 入力チェック
     正規表現の利用、他の入力内容との比較、条件による入力チェックなど
  ・ Web サービス、データベース参照
  ・ サイトをまたいだ SharePoint リスト、ライブラリ参照
     • 標準機能の [参照] 列では同じサイト内のリスト、ライブラリのみ参照可能
  ・ 条件やそれまでの入力内容によって、内容を切り替える

などなど、InfoPath の機能を活用して、見た目をキレイにしたり、標準にはない動きを付けられます。

 

＜リスト フォームのカスタマイズ手順＞

1. リストを開き、[リスト] タブの [フォームのユーザー設定] をクリック。
2. InfoPath Designer 2010 でリスト入力フォームが開くので、InfoPath 機能を活用して編集

3. [クイック発行] すると、リストフォームは InfoPath でカスタマイズした内容に変わります。

また InfoPath でリスト フォームをカスタマイズした後、既定のフォームに戻したい際は次の手順です。

＜カスタマイズしたリストフォームを既定に戻す＞

1. リストの設定画面を開く
2. [フォームの設定] をクリック
3. [フォームのオプション] で [既定の SharePoint フォームを使用する] に変更
    [サーバーから InfoPath フォームを削除する] をオフのままにしておくと、カスタマイズした InfoPath フォームは残ります。

 

以上、InfoPath によるフォームカスタマイズについてでした。

奥田理恵